Kollégiumi felvételi rendje 2009/2010 tavasz

KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND 
A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN

2009/2010. tanév tavaszi félév

Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja.

1. Általános rendelkezések

A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt.

2. Kollégiumi elhelyezés

Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben, kiegészítő  alapképzésben vagy doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik a megadott határidőig (2010. január 29. 20 óráig) a kiírásnak megfelelő  kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak).

A kollégiumi elhelyezés 5 hónapra szól, melynek kezdete a regisztrációs hét hétfője, vége a vizsgaidőszak utolsó napja. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel.

A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs (TJSZ §18. 12).

A kollégiumokba való  beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sc.bme.hu/ oldalon érhető el.

2.1. A férőhely odaítélésének szempontjai

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), és a közösségi tevékenység (maximum 100 pont). Amennyiben a hallgató  pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont). Egyéb esetekben a 2.2 pont mérvadó.

2.1.1. Közösségi pontok

A közösségi pontot a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig felszólalási joguk van a KHB-nál.

2.1.2. Tanulmányi pontok

A pályázó  tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani átlaga [TVSZ §29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2,0-s átlagra 0, a homogén hallgatói csoport legjobb átlagát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos homogén hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat.

Elsőéves hallgatók esetén a tanulmányi pontszám másfélszeresének, a közösségi pontszám egészének összegéből, felsőbb éves pályázó esetén a tanulmányi pontszám és a közösségi pontszám egészének összegéből áll össze a rangsor kialakításában használt pontszám.

A 2,0-s átlagot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0.0: -100 pont, 2,0: 0 pont, közte lineáris skála.

2.1.3 Szociális pontok felszólalás esetén

Érvényes kollégiumi férőhely pályázathoz nem szükséges szociális igazolásokat leadni, azonban szociális alapon csak azok a felvételt nem nyert hallgatók szólalhatnak fel, akik érvényes pályázatot adtak be rendszeres szociális támogatásra a https://szoc.sc.bme.hu oldalon.

A szociális alapon történő felszólalás esetén bemutatandó igazolások listáját a https://szoc.sc.bme.hu/letoltesek&get=15 címen találja meg.

Ezenkívül feltétlenül javasolt a pályázati kiírás áttekintése a https://szoc.sc.bme.hu címen.

Amennyiben a pályázó  nem jelenik meg az előre meghirdetett felszólalási időpontban, felszólalása automatikusan elutasításra kerül.

Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, mely az

alábbi címen érhető el:

https://szoc.sc.bme.hu/letoltesek&get=21

Azok a hallgatók, akik tanulmányi átlaguk alapján várhatóan nem részesülnek kollégiumi elhelyezésben, kizárólag szociális alapon felszólalhatnak. Ennek menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu/ weboldalon. Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a felszólalását, akik szociális támogatás pályázatra elektronikusan jelentkeztek 2010. január 26. 24:00-ig. A szükséges iratokat 2010. január 29.-én mutathatják be a HK hallgatói irodájában (Schönherz kollégium, 104-es szoba). A pontos bemutatási időpontok a http://vik.hk weboldalon lesznek olvashatók. HIÁNYPÓTLÁS NINCS!

Kérjük, hogy csak azok a jöjjenek be a bemutatásra, akik a várható tanulmányi eredményük és/vagy közösségi tevékenységük alapján nem számítanak kollégiumra (~2.0 alatt)!

(EZ NEM SZOCTÁM BÍRÁLÁS!)

A felszólalás automatikusan történik, amennyiben a fenti időpontokon hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a rendes kollégiumi felvételi pályázatukkal, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet. Szociális felszólalás útján csak a Nagytétényi Úti kollégiumba lehet férőhelyet elnyerni.

Az ő kiértesítésük a többi pályázat eredményhirdetésével egy időben történik

2.2. Különleges kérvények

A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Minden pályázó, aki az alább található valamelyik kategória szerint kér férőhelyet, a pályázati kiírásnak megfelelően pályázhat arra. Ez alapján születik döntés arról, hogy részesül-e a pályázó kollégiumi férőhelyben és amennyiben igen, az általa választott kollégiumi épületben kerül-e elhelyezésre. Különleges kérvény alapján férőhelyet nem kaphat az a pályázó, akinek tanulmányi pontszáma negatív (tanulmányi okból elutasított) és korábban két alkalommal már negatív tanulmányi pontszám mellett kapott különleges kérvény alapján férőhelyet. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet.

2.3. Rangsor kialakítása

A kollégiumi férőhelyre pályázó felsőéves hallgatók között rangsort kell kialakítani a tanulmányi és közösségi pont figyelembevételével. A rangsor végére kerülnek – a következő sorrendben – a tanulmányi okból elutasítottak, a hiányos pályázatot leadók  és a pályázatot határidőn túl leadó hallgatók. A felvételi eljárás során a felszólalással bekerült hallgatók helyét a rangsorban módosítani kell.

2.3.1. Elsőéves MSc-s hallgatók besorolása

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai a felvételi vizsgán elért eredmény és a közösségi tevékenység. Amennyiben a hallgató pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a 2.1.3. pontnak megfelelő  módon szociális alapon felszólalási lehetősége van. (Az eddig nem a Karra járó hallgatóknak, akiknél szóba jöhet a szociális alapú felszólalás, kötelező a regisztráció a https://szoc.sc.bme.hu oldalon 2010. január 26. 24:00-ig)

2.3.1.1. Közösségi pont MSc-seknek

A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező  módon, a 2.1.1. pontban leírtak alapján történik..

A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak a 2010. január 26.-ig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni.

Az igazolásokat személyesen vagy postai úton kell eljuttatni a Hallgatói Képviselet címére:

BME VIK Hallgatói Képviselet

Schönherz Zoltán Kollégium

1117 Budapest, Irinyi József utca 42.

Csak az ajánlva feladott levek esetén tudunk felelősséget vállalni.

A levelek beérkezési határideje 2009. január 26.

2.3.2. Felsőéves hallgatók első körös besorolása

A besorolás első  körében a következő hallgatók kapnak automatikusan férőhelyet, prioritás szerint csökkenő sorrendben:

· a KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók

· minden homogén hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek);

· Az előző 2 aktív félévre számított 2,0-s felvételi átlaggal rendelkező, kiemelkedő közösségi munkát végző hallgatókat, legfeljebb a férőhelyek 10%-nak erejéig (közösségi kedvezményezettek);

· Doktorandusz hallgatók, akik 2007. január 1-je előtt létesítettek doktorandusz hallgatói jogviszonyt és államilag támogatott doktori képzésben vesznek részt, ha 2007. szeptember 1. előtt e jogviszonya keretében kollégiumi elhelyezésben részesültek (TJSZ §18. 4/a)

· Külföldi ösztöndíjas hallgatók (TJSZ §18. 4/b)

2.4. Kollégiumi épület választása

Törekedni kell a pályázók által választott kollégiumi épületben történő  elhelyezésre. A rendelkezésre álló keret függvényében az általuk kért kollégiumi épületben kell elhelyezni a KHB által meghatározott kollégiumban elhelyezést nyert hallgatókat, továbbá  a tanulmányi pontszámuk alapján felállított rangsor szerint a tanulmányi és közösségi kedvezményezetteket, a különleges kérvényt beadó  hallgatókat, valamint a doktoranduszokat. A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. (Második körös besorolás)

Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet.

Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt.

2.5. Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk

2.5.1. Szobabeosztás

A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, bővebb információ  a https://kfr.sc.bme.hu oldalon lesz elérhető.

2.5.2. Költözés

A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt, széles körben hirdetésre kerülnek a szokásos csatornákon keresztül.

2.5.3. A férőhely visszamondása

A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatóknak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket vesztik. Fizikai akadályoztatás esetén a GMF Kollégiumok Osztályt – a megadott beköltözési időpontig – értesíteni kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhely-biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége (TJSZ §18. 14). A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést (TJSZ §18. 15).

Figyelem!

Amennyiben a hallgató  félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül  kéthavi kollégiumi díjat köteles kifizetni! Ha félév közben költözöl ki, a következő félévben a beadott kollégiumi férőhely pályázatod el lesz utasítva, legfeljebb a várólista végére kerülhetsz (TJSZ §18. 9)!

2.5.4. Várakozólista

A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a 2010. január 30. után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A várólistáról való elhelyezés során a szabad férőhelyek függvényében törekedni kell arra, hogy a pályázó az általa megjelölt kollégiumban kapjon férőhelyet. Amennyiben ez nem lehetséges, a hallgató tájékoztatva lesz szabad férőhelyekről.

2.5.5. Jogviszony megszűnése

Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni (TJSZ §18. 13). ( Ez nem vonatkozik a BSC-ről MSC-re felvett hallgatókra.)

2.5.6. Több fennálló jogviszony

A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát  érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő  félévben kaphat kollégiumi férőhelyet (TJSZ §18. 21).

2.6. A kollégiumi térítési díjak

A hallgatónak a kollégiumi díjfizetési kötelessége van, ha felvételt nyert, és beköltözött, vagy helyét fenntartatja a beköltözésig. Az egyes kollégiumokban államilag finanszírozott hallgatók részre a következőképp alakulnak a díjak:

Belső kollégiumok (Martos Flóra, Tétényi úti): 8500 Ft/hó

Kármán Tódor: 11500 Ft/hó

Schönherz Zoltán: 9300 Ft/hó

Változás esetén azt 2010. január 30-ig közzétesszük a https://kfr.sc.bme.hu oldalon.

Az aktuális havi díjat mindig az adott hónap 5. napjáig be kell fizetni, ellenkező esetben késedelmi díjat szab ki a Kollégiumok Osztály. A költségtérítéses hallgatók esetén felmerülő különbözet (havi 11650 Ft) az adott félév végén egy összegben kerül kiírásra.

2.7. A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások

Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a pályázó férőhelye azonnali hatállyal megvonásra kerül és a Hallgatói Képviselet fenntartja a jogot kari fegyelmi eljárás kezdeményezésére.

A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, félévesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig.

3. Adatkezelés

A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók  által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A KFB az adatokat más célra nem használja fel.

A pályázó  a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő  adatokat kezelje:

· az elmúlt két aktív félévének ösztöndíjátlaga;

· az elmúlt két aktív félév közösségi pontja;

· elsőéves MSc-sek esetében a felvételi vizsga pontszáma;

· a pályázó fényképe

· a pályázó elérhetősége

· a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek.

4. Értesítés

A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sc.bme.hu oldalon, és az ott megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor mindenki figyeljen, hogy létező és olvasott e-mailcíme legyen megadva, telefonszámán elérhető legyen.

5. Felszólalás, jogorvoslat

A kollégiumi felvételi pályázat eredményével kapcsolatosan lehetőség van felszólalással élni a 2.1.3 pontnak megfelelően, valamint eljárási hiba gyanúja esetén. Az utóbbi esetben a hallgató 2010. február 3. 12:00-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be írásos felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót.

6. Pályázat leadása

A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető  meg.

7. Egyéb rendelkezések

Jelen ügyrend mellékletei a következők:

• Elektronikus pályázati adatlapok, kitöltési útmutatók, hirdetmények