Az Impulzus szerkesztőség Szervezeti és Működési Szabályzata

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviselete (továbbiakban: Hallgatói Képviselet) – a hatályos egyetemi szabályzatok alapján – az Impulzus szerkesztőség Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg.

1. § Az Impulzus

1) Az Impulzus a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviseletének lapja. A lapengedély száma: III./ISK/13./1976., ISSN szám: 1418-0529.

2) Az Impulzus hivatalos honlapjának neve: Impulzus Online, címe: http://www.impulzus.com, ISSN száma: 1588-0745.

3) Az Impulzus logója:

2. § Az Impulzus szerkesztőség

1) A szerkesztőség neve: Impulzus szerkesztőség (továbbiakban: Szerkesztőség).

2) A Hallgatói Képviselet a Szerkesztőség feladatainak ellátására – a Hallgatói Iroda részeként – szerkesztőségi irodát működtet. Az iroda címe: 1117 Budapest, Irinyi József utca 42, 819-es szoba.

3) A Hallgatói Képviselet biztosítja, hogy a szerkesztőség tagjai – tagsági igazolványuk felmutatásával – bármikor bejuthassanak a szerkesztőségbe, és ott dolgozhassanak.

3. § A Szerkesztőség céljai és feladatai

1) A Szerkesztőség elsődleges feladata az Impulzus rendszeres elkészítése, a teljes lapkiadás megszervezése, a lap céljainak figyelembe vételével.

2) A Szerkesztőség ezen belül

a) az Impulzuson keresztül tájékoztatja a Kar hallgatóit az egyetemi életet érintő kérdésekben;

b) a tulajdonos segítségével gondoskodik a lapkiadáshoz szükséges anyagi háttér megteremtéséről;

c) híreket ír, riportokat, interjúkat készít a hallgatók tájékoztatására;

d) elvégzi az újság szerkesztését, tördelését és nyomdai előkészítését;

e) megszervezi az újság nyomdai ügyintézését;

f) megszervezi az újság terjesztését.

3) A Szerkesztőség ezen kívül

a) elősegíti a kari kulturális életet;

b) elősegíti a szerkesztőség tagjainak szakmai fejlődését;

c) törekszik a Szerkesztőség működése folytonosságának fenntartására.

4. § A Szerkesztőség, mint kari öntevékeny csoport

1) A Szerkesztőség a Hallgatói Képviselet keretein belül kari öntevékeny csoportként is működik.

2) A Szerkesztőség kari öntevékeny csoportként

a) lehetőséget biztosít a kar hallgatói számára a Szerkesztőség működésében, az Impulzus készítésében való részvételre, az újságírás és újságkészítés folyamatába való bekapcsolódásra;

b) együttműködésre törekszik a többi kari öntevékeny körrel és csoporttal, ezen belül

· hirdetési illetve megjelenési lehetőséget biztosít számukra,

· segítséget nyújt számukra a tevékenységébe illő témákban (újságírás, kiadványszerkesztés, más felsőoktatási lapokkal való kapcsolatfelvétel stb.),

· megegyezés szerint lehetőséget biztosít számukra a szerkesztőség infrastruktúrájának használatára;

c)a Szerkesztőség, mint közösség fenntartására törekszik;

d) az újságban kiemelten foglalkozik a karral kapcsolatos témákkal;

e) kiemelten kezeli a karon való lapterjesztés megoldását.

5. § A Szerkesztőség felépítése

1) A Szerkesztőség felügyeleti szerve a Hallgatói Képviselet, mint laptulajdonos; a felelős kiadó a Hallgatói Képviselet által megbízott hallgatói képviselő; a felelős szerkesztő az Egyetemi Hallgatói Képviselet által megbízott EHK tag.

2) A Szerkesztőség döntéseit a szerkesztőségi gyűlés hozza, két gyűlés között a döntéseket a Vezetőség hozza. A Vezetőség a következő gyűlésen köteles beszámolni az előző gyűlés óta meghozott esetleges döntéseiről, amelyet a szerkesztőségi gyűlés egyet nem értés esetén módosíthat, illetve megsemmisíthet.

3) A Szerkesztőség tagsága rendes tagokból és öregtagokból áll.

6. § A szerkesztőségi gyűlés

1) A szerkesztőségi gyűlést a szorgalmi időszakban heti rendszerességgel kell tartani, összehívásáról a Vezetőség gondoskodik. Szerkesztőségi gyűlés a vizsgaidőszakban is összehívható.

2) A szerkesztőségi gyűlések nyíltak. Egy szerkesztőségi gyűlést a főszerkesztő bármikor, indoklás nélkül zárttá tehet. Zárt gyűlés esetén csak a tagok és a főszerkesztő által felkért személyek lehetnek jelen.

3) A szerkesztőségi gyűlésen szavazati joggal a rendes tagok vehetnek részt. A rendes tagok egy-egy szavazati joggal rendelkeznek, a szavazati jog nem átruházható.

4) A szerkesztőségi gyűlés döntéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve a Szerkesztőség SZMSZ-ének módosítása, tag felvétele, tag kizárása, tag öregtaggá nyilvánítása és öregtag kizárása esetében.

5) A Szerkesztőség tagjait érintő személyi kérdésekben a szavazás titkos.

6) A szerkesztőségi gyűlés

a) 2/3-os többséggel módosíthatja a Szerkesztőség SZMSZ-ét, amely a Hallgatói Képviselet jóváhagyásával lép életbe;

b) 2/3-os többséggel dönt a tagfelvételről, illetve a tagság megszüntetéséről;

c) 2/3-os többséggel dönt az öregtaggá nyilvánításról, illetve az öregtagság megszüntetéséről;

d) beszámoltatja a Vezetőséget végzett munkájáról;

e) dönt a Szerkesztőség költségvetési keretének és egyéb bevételeinek felhasználásáról, elfogadja a Szerkesztőség költségvetését;

f) megválasztja, illetve visszahívhatja a főszerkesztőt. A választásokat évente meg kell tartani;

g) gyakorolja a jogszabályokban, az egyetemi és kari szabályzatokban részére biztosított jogokat;

h) véleményezi az Egyetemi Hallgatói Képviselet és a Hallgatói Képviselet munkáját;

i) véleményt nyilváníthat az egyetemi életet érintő minden kérdésben.

7) A Vezetőség köteles egy héttel előre bejelenteni, ha a szerkesztőségi gyűlésen tagfelvétel, tagkizárás vagy SZMSZ-módosítás lesz.

7. § A Szerkesztőség tagjai

1) A Szerkesztőség tagjai az Impulzus hivatalos igazolványával igazolhatják tagságukat. Az igazolványon az Impulzus adatain és pecsétjén kívül szerepelnie kell a tag nevének, fényképének és az érvényesség lejárati dátumának. A rendes tagok igazolványa egy évre szól, az öregtagoké három évre.

8. § A Szerkesztőség rendes tagjai

1) A Szerkesztőség rendes taggá fogadhat bárkit, aki megfelel a taggá fogadás feltételeinek.

2) A rendes taggá fogadás feltételei:

a) legalább egy tag javaslata a jelölt taggá fogadására;

b) legalább fél éves aktív tevékenység a Szerkesztőségben;

c) a jelölt elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el a Szerkesztőség SZMSZ-ét;

d) a taggá fogadáshoz a szerkesztőségi gyűlésen jelen lévő tagok 2/3-os igen szavazata szükséges.

3) A rendes tag jogai, feladatai:

a) köteles betartani a Szerkesztőség döntéseit, SZMSZ-ét és belső házirendjét;

b) köteles végrehajtani a Vezetőség utasításait;

c) feladata részt venni a szerkesztőségi gyűléseken;

d) feladata segíteni a Szerkesztőség munkáját;

e) részt vehet a Szerkesztőség rendezvényein;

f) részesülhet a Szerkesztőség által nyújtható kedvezményekben;

g) használhatja a Szerkesztőség infrastruktúráját (a Vezetőség infrastruktúra használatára vonatkozó szabályainak betartásával);

h) joga van a szerkesztőségi irodához kulcs felvételére;

i) egy szavazattal rendelkezik a szerkesztőségi gyűlésen.

4) A tagság megszűnhet lemondással, öregtaggá válással, illetve kizárással.

5) Ha a tagsági viszony kizárás miatt szűnik meg, úgy a kizárandó tagot a döntést hozó szerkesztőségi gyűlésre meg kell hívni, azonban a döntéskor a jelenléte nem kötelező.

9. § A Szerkesztőség öregtagjai

1) A Szerkesztőség öregtaggá nyilváníthat bármely rendes tagot, aki megfelel az öregtaggá nyilvánítás feltételeinek.

2) Az öregtaggá válás feltételei:

a) legalább egy tag javaslata a tag öregtaggá nyilvánítására;

b) legalább egy éves aktív tevékenység a Szerkesztőségben;

c) a tag szerkesztőségbeli tevékenységét tartalmazó írásos indoklás;

d) az öregtaggá nyilvánításhoz a szerkesztőségi gyűlésen jelen lévő tagok 2/3-os igen szavazata szükséges;

e) a tag elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el a Szerkesztőség SZMSZ-ét.

3) Az öregtag ugyanazon jogokkal és feladatokkal rendelkezik, mint egy rendes tag, a szerkesztőségi gyűlésen való szavazati jog kivételével.

4) Az öregtagság megszűnhet lemondással, illetve kizárással.

5) Ha az öregtagság kizárás miatt szűnik meg, úgy a kizárandó tagot a döntést hozó szerkesztőségi gyűlésre meg kell hívni, azonban a döntéskor a jelenléte nem kötelező.

10. § A Vezetőség

1) Az Impulzus szerkesztőség vezetőségének (továbbiakban: Vezetőség) tagjai:

a) a főszerkesztő,

b) a főszerkesztő-helyettes(ek),

c) a gazdasági felelős,

d) a főszerkesztő által felkért bármely tag.

2) A főszerkesztő két szerkesztőségi gyűlés között bármikor összehívhat vezetőségi gyűlést, amelyen a Vezetőség tagjainak feladatuk részt venni.

3) A főszerkesztő:

a) Felelős a Szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért.

b) Dönt a lap tartalmáról, és azért felelősséggel tartozik a felelős kiadó felé.

c) Felelős a szerkesztőségi gyűlések és a szerkesztőségi rendezvények előkészítéséért, illetve annak zavartalan lebonyolításáért.

d) Felelős a Szerkesztőség által használt helyiségek és eszközök állapotáért.

e) Felelős a Szerkesztőség által felvállalt kari és egyetemi feladatok teljesítéséért.

f) Feladata a kapcsolattartás a Hallgatói Képviselettel és az Egyetemi Hallgatói Képviselettel, a Műegyetemi Sajtóklubbal és a megfelelő kari, egyetemi, országos szervezetekkel.

g) Minden félév elején bemutatja a Szerkesztőség megjelenési ütemtervét a Hallgatói Képviseletnek, legkésőbb az adott félév első hónapja negyedik hetének szerdájáig. Az ütemeterv tartalmazza a félévben tervezett rendes és különszámok lapzárta és megjelenési dátumát, valamint a tervezett terjedelmet.

h) Ellátja a Szerkesztőség képviseletét külső fórumokon.

i) Figyelemmel kíséri a tagok munkáját, joga és kötelessége a nem megfelelő magatartás esetén a tagot a szerkesztőségi gyűlés előtt szóban figyelmeztetni.

j) Kötelessége írást visszatartani, ha az személyiségi jogokat sért, valótlanságot állít, nem felel meg az újságírói etikai kódex normáinak.

k) Aláírási jogkörrel rendelkezik, ezt a jogkörét csak írásban ruházhatja át, és az átruházott jog tovább nem adható.

l) Felelősséggel tartozik a szerkesztőségi iroda leltáráért a felelős kiadó felé.

m) Joga a Szerkesztőség tagjait jutalmazásra javasolni.

n) Kötelessége beszámolni a Szerkesztőség munkájáról legalább félévente a Hallgatói Képviseletnek.

o) Kötelessége a vezetőváltás esetén a folyó ügyeket és az aktuális leltárt az új főszerkesztőnek átadni, illetve az új főszerkesztőt a Hallgatói Képviseletnek bemutatni.

4) A főszerkesztő-helyettes:

a) Kötelessége a főszerkesztő távollétében annak feladatait, illetve kötelességeit ellátni.

b) Köteles a főszerkesztő munkáját segíteni.

c) Több kijelölt főszerkesztő-helyettes esetén mindegyikük köteles a fenti a feladatköröket ellátni.

5) A gazdasági felelős:

a) Feladata a Szerkesztőség gazdasági ügyeinek intézése, a Szerkesztőség leltárának kezelése.

b) Kötelessége a szerkesztőségi rendezvények után a főszerkesztőnek a rendezvényről gazdasági elszámolást készíteni.

c) Kötelessége a Hallgatói Képviselet által meghatározott időpontokban elkészíteni a Szerkesztőség adott időszakra vonatkozó költségvetését, illetve gazdasági beszámolóját.

11. § Egyéb posztok

1) Olvasószerkesztő

A lapban megjelenésre kerülő cikkeket ellenőrzi és javítja helyesírási, fogalmazási, tartalmi és stilisztikai szempontból. A tartalmi változtatásokat kötelessége lehetőleg a szerzővel, egyéb esetben a főszerkesztővel egyeztetni. Javaslatot tehet a cikk szerzőjének a cikk átdolgozására, illetve a főszerkesztőnek a cikk visszatartására.

2) Tördelőszerkesztő

Feladata az újság tördelése és nyomdai előkészítése.

3) Hirdetésszervező

Feladata hirdetések szervezése, kapcsolattartás a hirdetőkkel illetve a reklám- és médiaügynökségekkel.

4) Terjesztési felelős

Feladata a lap terjesztésének megszervezése, az előfizetők példányai és a tiszteletpéldányok postázása.

5) Irodafelelős

Feladata a szerkesztőségi iroda rendben tartása. A belső házirend bármely tag által történő megsértése esetén kötelessége a főszerkesztő tájékoztatása.

6) A Szerkesztőség – döntése szerint – egyéb posztokat is definiálhat.

12. § A posztok választása

1) Főszerkesztő választása:

a) A szerkesztőség minden rendes tagja választható.

b) A választást évente kell megtartani.

c) Rendkívüli választást kell tartani, ha a poszt betöltője lemond, ha tagsága megszűnik, illetve ha a szerkesztőségi gyűlés 2/3-os többséggel megvonja tőle a bizalmat.

d) A jelölteket a szerkesztőségi gyűlésen kell bemutatni, a szerkesztőségi gyűlés titkos szavazással választja meg a posztra a tagot. A jelöltek ezen a szavazáson nem szavaznak.

e) A szavazók minimum 50%-a + 1 szavazatot kapott jelölt lesz a posztot betöltő tag. Amennyiben egyik jelölt sem szerzi meg a minimum szavazatot, úgy a legkevesebb szavazatot kapott jelölt kiesésével új szavazást kell tartani.

2) Minden egyéb posztra a főszerkesztő jelölhet ki tagot, amennyiben a jelölt vállalja az adott posztot.

3) Egy tag bármely posztokat betöltheti, kivétel a főszerkesztői – főszerkesztő-helyettesi posztokat, amelyeket nem töltheti be ugyanazon tag.

13. § A Szerkesztőség gazdálkodása

1) A Szerkesztőség a BME Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített elvek szerint és módon gazdálkodik. A gazdálkodás részletes szabályait a BME Hallgatói Önkormányzat SZMSZ-ének ide vonatkozó melléklete tartalmazza.

2) Továbbá mint a Hallgatói Képviselet alá tartozó szervezeti egység, kiemelten kap figyelmet és tájékoztatást a gazdasági ügyeket illetően.

14. § A Szerkesztőség rendes tagjainak jutalmazása

1) A Szerkesztőség rendes tagjait a Hallgatói Képviselet jutalmazza az alábbiak szerint:

a) A főszerkesztő minden hónap végén beszámolót tart a Hallgatói Képviseletnek a saját munkájáról és a rendes tagok által végzettről is; ez képezi a jutalmazás alapját.

b) Az Impulzus tagjai a Szerkesztőségben végzett munkájukról havonta beszámolót készítenek, és a megfelelő vezetőségi tagnak e-mailben elküldik azt. A havi beszámolóknak a következő hónap második hetének keddjéig kell megérkezni. A nyári hónapokban (június-augusztus) végzett munka beszámolóját szeptember negyedik hetének keddjéig kell elküldeni.

c) A tagok jutalmazására a Vezetőség tesz javaslatot a HK-nál.

d) A főszerkesztő jutalmazása alapértelmezetten a Kari BME ösztöndíj „A” kategóriájának megfelelő összeg. Beszámolója alapján a Hallgatói Képviselet ennek szükségesnek vélt részét visszatarthatja, vagy a jutalmazást megvonhatja az adott hónapban. A 10§ 3) g)-ben leírt ütemterv betartása fajsúlyos tényezőként szerepel a havi jutalmazás összegének megállapításában.

e) A tagok jutalmazását a Vezetőség dönti el a HK által megítélt keretből, az egyes beszámolók alapján. Az odaítélhető teljes keret, mely a tagok jutalmazására szolgál a Kari BME ösztöndíj „A” kategóriájának megfelelő összeg kétszerese. Ennek szükségesnek vélt részét a HK visszatarthatja a beszámoló alapján.

f) Amennyiben az adott hónapban nem kerül kiosztásra, a HK nem ítéli meg a teljes keretet, úgy annak maradványa a következő hónapban nem használható fel.

4) 2) A Szerkesztőség tagjai az Impulzusban végzett munkájukkal más kari támogatást, kari ösztöndíjat nem igényelhetnek, ennek lehetőségéről lemondanak.

15. § A Szerkesztőség irodája

1) A szerkesztőség irodájára a Vezetőség által elfogadott házirend vonatkozik, melyet minden tag elfogad és betart.

2) Az iroda működtetéséhez szükséges eszközök beszerzésére a Vezetőség a Hallgatói Képviseletnél tesz javaslatot.

3) A Hallgatói Képviselethez érkező fejlesztési pályázatokról az tájékoztatja az Impulzus főszerkesztőjét, és megtárgyalja a Szerkesztőség igényeinek bevonását a pályázatba.

16. § Az Impulzus honlapja

1) Az Impulzus honlapjának funkciója az újsággal megegyezően a hallgatók tájékoztatása, az Impulzus archívumához online formában való hozzáférés biztosítása, valamint az újság médiaajánlatának elérhetővé tétele a hirdetők számára, a velük való kapcsolattartás megkönnyítése végett.

2) Az Impulzus honlapja a Szerkesztőség saját szerverén üzemel.

3) Az Impulzus honlapjának felelős szerkesztője az Impulzus főszerkesztője, vagy az általa kinevezett más szerkesztőségi tag.

4) Az Impulzus honlapjának felelős kiadója a Hallgatói Képviselet által az erre a posztra kijelölt hallgatói képviselő.

17. § Záró rendelkezések

1) A jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi szabályzatok valamint más ide vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

2) A szabályzat a Hallgatói Képviselet általi jóváhagyással lép hatályba. Ezzel egyidőben hatályát vesztik a szabályzatban érintett kérdésekkel foglalkozó korábbi szabályzatok.

Budapest, 2009. november 29.

....................................................................................................

Kalmár A. Márton
A Hallgatói Képviselet elnöke

Kovács Róbert
Impulzus főszerkesztő