Utazási és konferencia ösztöndíj 2024/2025
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Villamosmérnöki és Informatikai Kar (VIK) Hallgatói Képviselet (VIK HK) ösztöndíj pályázatot hirdet a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (a továbbiakban: TJSZ) 34. §-a alapján a hallgató adott képzéséhez, tanulmányaihoz kapcsolódó konferencián és szakmai, tanulmányi versenyen való részvétel, illetve szakmai rendezvényeken való részvétel utazási költségeinek, valamint részvételi díjának támogatására.
Pályázati feltételek
A pályázaton részt vehet a VIK bármely teljes idejű alap-, mester- vagy doktori képzésének aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki a pályázat által vizsgált időszakban is aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezett.
Közéleti teljesítményét a hallgató csak egyszer ismertetheti el. A hallgatónak pályázata esetén jeleznie kell, ha az elismertetni kívánt teljesítménnyel/tevékenységgel máshova pályázott és a bírálat folyamatban van, valamint korábban máshol elismertetett teljesítménnyel/tevékenységgel nem pályázhat.
Elbírálás alapelvei
A pályázat elbírálását a TJSZ. 29. § (4) bekezdése szerint a VIK HK végzi a jelen felhívásban meghatározott pontrendszer alapján. A pályázat benyújtásával vagy az utazás költségének támogatására vagy a konferencia részvételi díjának támogatására van lehetőség.
Pontrendszer
| Tevékenység | Pontszám |
| 1. Konferencián való részvétel | |
| 1.1. az esemény nemzetközi elismertsége alapján | 0 – 20 |
| 1.2. a szakmai beszámoló alapján | 0 – 15 |
| 2. Utazás | |
| 2.1. az esemény nemzetközi elismertsége alapján | 0 – 30 |
| 2.2. a szakmai beszámoló alapján | 0 – 20 |
A pontszámok meghatározása a tevékenység színvonala, illetve szakmaisága, konferencia, versenyek elismertsége és a versenyeredmények alapján történik az ajánlást író egyetemi oktató javaslata alapján.
A pályázás folyamata
A pályázat által vizsgált időszakban végzett – a fentiekben megnevezett – tevékenységek jutalmazására történő pályázás a Műegyetemi Egységes Pályázati és Elbírálási Rendszeren (MŰEPER) keresztül lehetséges, a Határidők bekezdésben megjelölt, vizsgált időszakhoz tartozó leadási határidőig a VIK Utazási és konferencia ösztöndíj leadásával.
Tartalmi követelmények és a kapcsolódó igazolások
A pályázati igénylés tartalmazza a pályázó által elvégzett egyéni munka elbírálásra alkalmas részletességű leírást.
Minden esetben szükséges a részvétel igazolása, ezen felül pedig a pályázó nevére szóló számla, menetjegyek bemutatása és másolatának leadása, illetve az előadással vagy a hozzá kapcsolódó kutatással összefüggő releváns dokumentumok. Továbbá szükséges még egy összefoglaló (min. 750 karakter szóköz nélkül) a verseny vagy az előadás témájával kapcsolatban.
A pályázathoz szükséges dokumentumok
- egy egyetemi oktató írásos ajánlása, amelyben megerősíti a hallgató rendezvényen való részvételének szakmai szempontból való indokoltságát;
- menetjegyek és az ezekről a pályázó nevére kiállított számla/személygépjármű forgalmi engedélyének másolata a személyes adatokat (C pont) kitakarásával;
- a kint tartózkodást igazoló hivatalos dokumentum a rendezvény szervezőitől;
- a megtartott előadás vagy szereplés írásos dokumentumai;
- részletes szakmai összefoglaló a rendezvényről,
- egyéb – a fentiekben nem részletezett, a pályázat elbíráláshoz szükséges dokumentum, – a Pályázati Referenssel előre egyeztetve.
Utazási költség címén elszámolható:
- turista-osztályú repülőjegy, repülőtéri illeték;
- adott országon belüli II. osztályú vasúti, vagy autóbusz költség abban az esetben, ha a rendezvény nem abban a városban van, ahol a repülőtér,
- másodosztályú vasútjegy, illetve távolsági autóbuszjegy;
- személygépjármű üzemanyagköltsége*.
A pályázaton elnyerhető ösztöndíj
A pályázat elnyeréséhez szükséges minimálisan elérendő pontszámot és az elnyert ösztöndíj nagyságát a VIK HK állapítja meg a pályázati referens javaslatára a pályázatok elbírálása során a beérkezett pályázatok és az előre meghatározott keretek figyelembevételével. Az ösztöndíj összege 100 Ft-ra kerekítve kerül meghatározásra a TJSZ 22. § (4) bekezdése alapján, a kerekítés szabályai szerint. A juttatások kifizetése egyszeri ösztöndíj formájában történik az elbírálást követő, a hallgatói normatíva terhére folyósított juttatások kifizetési időpontjainak ütemezésében meghatározott időpontban.
Az utazás költségeinek támogatása:
- a konferencián/kongresszuson/szemináriumon való előadás tartása esetén az utazási költség 2/3-a, de maximum 75 000 forint;
- a konferencián/kongresszuson/szemináriumon való részvétel esetén (előadás tartása nélkül) az utazási költség 1/3-a, de maximum 75 000 forint.
A pályázat utólagos finanszírozású, költségfedezet előzetesen nem adható, és nem előlegezhető.
Részvételi díj költségeinek támogatása:
- a konferencia/kongresszus/szeminárium/verseny részvételi díjának maximum 90%-a, de legfeljebb a részvételi díj 3 000 forinttal csökkentett összege;
- szakmai rendezvényenként elnyerhető maximális összeg: 35 000 forint/fő;
- amennyiben egy hallgató a pályázat keretében értékelt időszakban több szakmai célú rendezvényen is részt vesz, a pályázónként elnyerhető maximális összeg 75 000 forint/félév, szakmai rendezvényenként leadott külön pályázatok esetében is.
Határidők
| Őszi félév | |
| A pályázat által vizsgált időszak | 2024. február 1. – 2024. szeptember 30. |
| A pályázat benyújtásának határideje | 2024. október 20. |
| Javítás határideje | 2024. október 25. |
| Az előzetes eredmény kihirdetése | 2024. október 31. |
| A felszólalás határideje | 2024. november 03. |
| A végleges eredmény kihirdetése | 2024. november 07. |
| Kifizetés időpontja | 2024. november 10. |
| Tavaszi félév | |
| A pályázat által vizsgált időszak | 2024. október 1. – 2025. január 31. |
| A pályázat benyújtásának határideje | 2025. március 16. |
| Javítás határideje | 2023. március 21. |
| Az előzetes eredmény kihirdetése | 2023. március 27. |
| A felszólalás határideje | 2023. április 03. |
| A végleges eredmény kihirdetése | 2023. április 06. |
| Kifizetés időpontja | 2023. május 9. |
A pályázaton mindig az aktuális időszakban végzett tevékenység vehető figyelembe. A nem a kiírás szerint vagy a pályázat határidejének lejárta után benyújtott pályázat érvénytelennek minősül és elutasításra kerül. A pályázat hiánytalanságáért a pályázó felel, azonban a pályázati anyagok tartalmi, vagy formai hibáira hivatkozva a bíráló visszaküldheti a pályázati anyagokat javításra a pályázónak. Ezen javítás során csak olyan igazolások benyújtására van mód, amelyeknek a javítás során a bíráló benyújtását vagy javítását kérte.
Eredmény
A VIK HK a döntést megelőzően a Határidők részben megjelölt időpontig tájékoztató jelleggel előzetes eredményt tesz közzé a https://mueper.bme.hu/ rendszerben, a BME Címtár azonosítóval történő bejelentkezést követően a Profilom menüben közli oly módon, hogy minden Pályázó számára csak a saját eredménye látható.
A végleges eredményt a VIK HK a https://mueper.bme.hu rendszerben, a BME Címtár azonosítóval történő bejelentkezést követően a Profilom menüben közli oly módon, hogy minden Pályázó számára csak a saját eredménye látható.
Adatvédelem
A VIK HK az ösztöndíj pályázatok elbírálásához szükséges személyes adatokat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli a mellékelt adatkezelési tájékoztató szerint.
Felszólalás, jogorvoslat
A pályázó az előzetes eredmény ellen felszólalással élhet a Határidők részben megjelölt időpontig a https://mueper.bme.hu/ honlapon.
A hallgató a pályázat elbírálásának végleges eredménye ellen – a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül – a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál jogorvoslattal élhet, a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben elérhető 001-es számú kérvény leadásával.
Budapest, 2024. július 25.
Villamosmérnöki és Informatikai Kar
Hallgatói Képviselet