Utazási és konferencia ösztöndíj 2021/2022
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: BME) Villamosmérnöki és Informatikai Kar (a továbbiakban: VIK) Hallgatói Képviselet (a továbbiakban: VIK HK) ösztöndíj pályázatot hirdet a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (a továbbiakban: TJSZ) 34. §-a alapján a hallgató adott képzéséhez, tanulmányaihoz kapcsolódó konferencián és szakmai, tanulmányi versenyen való részvétel, illetve szakmai rendezvényeken való részvétel utazási költségeinek, valamint részvételi díjának támogatására.
Pályázati feltételek
A pályázaton részt vehet a VIK bármely teljes idejű alap-, mester-vagy doktori képzésének a vizsgált időszakban, valamint a pályázat leadásakor is aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója.
Közéleti teljesítményét a hallgató csak egyszer ismertetheti el.
A hallgatónak pályázata esetén jeleznie kell, ha az elismertetni kívánt teljesítménnyel/tevékenységgel máshova pályázott és a bírálat folyamatban van, valamint korábban máshol elismertetett teljesítménnyel/tevékenységgel nem pályázhat.
Elbírálás alapelvei
A pályázat elbírálását a TJSZ. 29. § (4) bekezdése szerint a VIK HK végzi a jelen felhívásban meghatározott pontrendszer alapján. A pályázat elbírálása során az utazás költségének támogatása, valamint a konferencia részvételi díjának támogatása külön, a pályázati adatlapon megadott adatok alapján kerül elbírálásra.
Pontrendszer
| Tevékenység | Pontszám |
| 1. Konferencián való részvétel | |
| 1.1. az esemény nemzetközi elismertsége alapján | 0 – 20 |
| 1.2. a szakmai beszámoló alapján | 0 – 15 |
| 2. Utazás | |
| 2.1. az esemény nemzetközi elismertsége alapján | 0 – 30 |
| 2.2. a szakmai beszámoló alapján | 0 – 20 |
A pontszámok meghatározása a tevékenység színvonala, illetve szakmaisága, konferencia, versenyek elismertsége és a versenyeredmények alapján történik az ajánlást író egyetemi oktató javaslata alapján.
A pályázás folyamata
Pályázni a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszeren keresztül leadott 909 számú HSZI Ösztöndíjak kérvénnyel lehet, melyben az „Ösztöndíj típus” mezőben a „VIK- Utazási és konferencia ösztöndíj” lehetőséget szükséges választani. A kérvényhez mellékletként szükséges csatolni .docx formában az elektronikusan kitöltött pályázati adatlapot – melyet nem szükséges kinyomtatni és aláírni -, valamint a tevékenységeket igazoló iratokat.
A pályázás teljes folyamata alatt konzultációs lehetőséget biztosítunk a pályázók számára. A pályázattal kapcsolatban felmerült kérdéseikkel a VIK HK pályázati referenséhez fordulhatnak a palyazat@vik.hk címen.
Tartalmi követelmények és a kapcsolódó igazolások
A pályázati adatlap mintája megtalálható a vik.hk oldalán. A pályázati adatlapnak tartalmaznia kell a pályázó által elvégzett egyéni munka elbírálásra alkalmas részletességű leírását (min. 400, max. 1500 karakter szóköz nélkül).
A pályázati adatlapon kívül minden esetben szükséges a részvétel igazolása, ezen felül pedig a pályázó nevére szóló számla, menetjegyek bemutatása és másolatának leadása, illetve az előadással vagy a hozzá kapcsolódó kutatással összefüggő releváns dokumentumok. Továbbá szükséges még egy összefoglaló (min. 750 katakter szóköz nélkül) a verseny vagy az előadás témájával kapcsolatban.
A pályázathoz szükséges dokumentumok
- egy egyetemi oktató írásos ajánlása, amelyben megerősíti a hallgató rendezvényen való részvételének szakmai szempontból való indokoltságát;
- menetjegyek és az ezekről a pályázó nevére kiállított számla/személygépjármű forgalmi engedélyének másolata a személyes adatokat (C pont) kitakarásával;
- a kint tartózkodást igazoló hivatalos dokumentum a rendezvény szervezőitől;
- a megtartott előadás vagy szereplés írásos dokumentumai;
- részletes szakmai összefoglaló a rendezvényről;
- a pályázati adatlap.
Utazási költség címén elszámolható:
- turista-osztályú repülőjegy, repülőtéri illeték;
- másodosztályú vasútjegy, illetve távolsági autóbuszjegy;
- adott országon belüli II. osztályú vasúti, vagy autóbusz költség abban az esetben, ha a rendezvény nem abban a városban van, ahol a repülőtér;
- személygépjármű üzemanyagköltsége[1].
A pályázaton elnyerhető ösztöndíj
A pályázat elnyeréséhez szükséges minimálisan elérendő pontszámot és az elnyert ösztöndíj nagyságát a VIK HK állapítja meg a pályázati referens javaslatára a pályázatok elbírálása során a beérkezett pályázatok, és a rendelkezésre álló keretek figyelembevételével.
A juttatások kifizetése egyszeri ösztöndíj formájában történik az elbírálást követő, a hallgatói normatíva terhére folyósított juttatások kifizetési időpontjainak ütemezésében meghatározott időpontban.
Az utazás költségeinek támogatása:
- a konferencián/kongresszuson/szemináriumon való előadás tartása esetén az utazási költség 2/3-a, de maximum 50 000 forint;
- a konferencián/kongresszuson/szemináriumon való részvétel esetén (előadás tartása nélkül) az utazási költség 1/3-a, de maximum 50 000 forint.
A pályázat utólagos finanszírozású, költségfedezet előzetesen nem adható, és nem előlegezhető.
Részvételi díj költségeinek támogatása:
- a konferencia/kongresszus/szeminárium/verseny részvételi díjának maximum 90%-a, de legfeljebb a részvételi díj 3 000 forinttal csökkentett összege;
- szakmai rendezvényenként elnyerhető maximális összeg: 35 000 forint/fő;
- amennyiben egy hallgató a pályázat keretében értékelt időszakban több szakmai célú rendezvényen is részt vesz, a pályázónként elnyerhető maximális összeg 50 000 forint/félév, szakmai rendezvényenként leadott külön pályázatok esetében is.
Határidők
| Őszi félév | |
| A pályázat által vizsgált időszak | 2021. február 1. – 2021. szeptember 30. |
| A pályázat benyújtásának határideje | 2021. november 19. |
| Az előzetes eredmény kihirdetése | 2021. november 24. |
| A felszólalás határideje | 2021. november 27. 23:59 |
| A végleges eredmény kihirdetése | 2021. november 30. |
| Első kifizetés időpontja | 2022. január 10. |
| Tavaszi félév | |
| A pályázat által vizsgált időszak | 2021. október 1. – 2022. január 31. |
| A pályázat benyújtásának határideje | 2022. március 23. |
| Az előzetes eredmény kihirdetése | 2022. március 30. |
| A felszólalás határideje | 2022. április 1. 23:59 |
| A végleges eredmény kihirdetése | 2022. április 6. |
| Első kifizetés időpontja | 2022. május 10. |
A pályázaton mindig az aktuális időszakban végzett tevékenység vehető figyelembe. A nem a kiírás szerint vagy a pályázat határidejének lejárta után benyújtott pályázat érvénytelennek minősül és elutasításra kerül. A pályázat hiánytalanságáért a pályázó felel, azonban a pályázati anyagok tartalmi, vagy formai hibáira hivatkozva a bíráló visszaküldheti a pályázati anyagokat javításra a pályázónak. Ezen javítás során csak olyan igazolások benyújtására van mód, amelyeknek a hiánypótlásban a bíráló benyújtását vagy javítását kérte. Javításra a visszaküldéstől számított 2 nap áll rendelkezésre. A javításon túl hiánypótlásra nincs lehetőség.
Eredmény
A VIK HK a döntést megelőzően a Határidők részben megjelölt időpontig tájékoztató jelleggel előzetes eredményt tesz közzé a saját www.vik.hk honlapján a következő adatokkal: kérvényazonosító, összesített pontszám, megítélt összeg. Az eredményhez tartozó részpontszámokról a palyazat@vik.hk-ra írt emailben lehet érdeklődni a kérvényazonosító és a hozzá tartozó Neptun kód megadásával.
A végleges eredményt a VIK HK a Határidők részben megjelölt határidőig a saját www.vik.hk honlapján hozza nyilvánosságra a következő adatokkal: kérvényazonosító, összesített pontszám, megítélt összeg. Az eredményhez tartozó részpontszámokról a palyazat@vik.hk-ra írt emailben lehet érdeklődni a kérvényazonosító és a hozzá tartozó Neptun kód megadásával.
Adatvédelem
A VIK HK az ösztöndíj pályázatok elbírálásához szükséges személyes adatokat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli a mellékelt adatkezelési tájékoztató szerint.
Felszólalás, jogorvoslat
A pályázó az előzetes eredmény ellen felszólalással élhet a Határidők részben megjelölt időpontig a VIK HK-nál. A felszólalási szándékát az elnok@vik.hk címre küldött e-mailben jelezheti a pályázó.
A hallgató a pályázat elbírálásának végleges eredménye ellen – a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül – a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál jogorvoslattal élhet, a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben elérhető 001-es számú kérvény leadásával.
[1] Személygépjárművel történő utazás esetén az utazási költség a NAV által meghatározott, beépített motor hengerűrtartalma szerinti alapnorma-átalányból és a kiutazás hónapjára érvényes üzemanyagköltség-elszámolással kapcsolatosan alkalmazható fogyasztásból, valamint a Google Maps útvonaltervezője által meghatározott legrövidebb útvonalból számítódik: d×[(a/100)×ü+9 Ft/km].
A fentebbi képletben a karakterek a következőket jelölik:
d=távolság (km)
a=hatályos alapnorma átalány (liter/100 km)
ü=hatályos üzemanyag ár
9 Ft/km amortizáció
http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanyag/fogyaszt_normak/gjnorma.html; http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanyag/uzemanyagarak